苏州高新区人民医院
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苏州高新区人民医院 项目代理机构招标

2021-04-02 admin

第一部分  招标公告

苏州高新区人民医院拟对以下服务进行招标,欢迎符合资格条件的招标代理机构前来报名参加。

一、项目名称:项目代理机构招标

二、评分标准:综合评分法

三、服务期限:签订合同后1年。

资格条件:

1、投标人应当在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,具备下列一般条件:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的人员和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6)遵守有关的国家法律、法令和条例;

2、投标人应具备的其他条件:

1)具有合法的经营范围及相应的技术人员;

2)须在苏州政府采购代理名录;

3)本项目不接受联合体投标(响应),也不接受分包转包。

4)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一采购项(标段)下的采购活动。

5)法律法规规定的其他要求。

五、报名时间和地点:

领取时间:2021年4月2日至2021年4月13日每日80011:3013:301700(双休日及国家法定节假日除外);

联系人:陆亚琪   ;联系电话:0512- 69585013       

六、报名时应提供以下资料:

1、经工商部门年检通过的企业法人营业执照复印件(加盖单位公章);

2、报名单位法定代表人身份证复印件,如报名经办人为代理人的还须提供法定代表人授权委托书原件和代理人的身份证复印件,(复印件均须加盖单位公章);

只有在报名时间截止前将上述资料送达采购人处才可参加。

七、招标时间、地点:

招标时间:2021年4月19日 下午14 :00

招标地点:科教楼一楼第三会议室     

联系人:陆亚琪           ;联系电话:0512-69585013                

请贵单位在医院外网下载本次招标文件后,认真阅读各项内容,按文件的要求详细填写和编制响应文件,并按确定的时间、地点将响应文件一式5份(其中正本1份,副本4份)送达招标地点和准时参加。

 

 

第二部分  招标响应须知

一、总则

1、本招标文件仅适用于本次招标活动。

2、本次招标项目采取竞争性招标方式。

3、除非另有通知,各竞争性招标响应单位必须按招标文件中所规定的日程安排,准时参加招标单位组织的各项活动,否则,责任由竞争性招标响应单位自负。

4、参加招标单位一旦参加招标,即被视为接受本招标文件中所有的条款和规定。

5、无论招标结果如何,参加招标单位自行承担所有参与招标的费用。

6、招标文件未尽事宜可在采购合同中进一步明确。

二、招标文件

1、招标响应单位应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由招标响应单位自行承担。

2、招标开始前的任何时候,无论出于何种原因,我方均可对招标文件进行修改,修改文件与招标文件一样,对参加招标单位具有同等约束力。

3、为使参加招标单位有足够的时间按招标文件的补充要求修正响应文件,采购方有权决定推迟招标日期,并及时通知相关单位。

三、响应文件

1、响应文件以中文资料为准。

2、招标响应单位必须完全响应招标文件的采购需求及服务要求。

3、招标响应总报价应按照招标文件要求进行。

4、招标响应单位根据招标文件中提出的全部需求、要求,给出与之相应的详细清单;如果其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。但是,仅列出不响应条款,未列出响应条款的,作为响应文件没有对招标文件做出实质性响应。

5、招标文件要求项目的性能应达到或超过招标文件中所列要求、技术指标。若出现负偏离,将直接影响评审结果。

6、响应单位按照招标文件提供的“采购需求及要求响应表”格式对参数、要求等指标逐条进行应答,要求达到具体数值的条款中必须明确列出具体数值。所提供的产品资料说明可以证明应答参数的真实性。招标响应单位对所有应答负责,一经查实有虚假响应招标文件的情况,视为不实质性响应招标文件处理。根据或参照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条之规定,进行处理。

7、响应文件中的报价只允许是一个,总价与分项价格不符时,以分项价格为准。

8、出现下列情形之一的,将终止本次遴选:

(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(2)在招标过程中,符合招标文件要求的招标代理不足3家的。

(3)因重大变故,招标任务取消的。

响应文件组成和要求:

(一)响应文件的组成

1评分索引(详见格式1

2招标承诺函(详见格式2

3、招标响应报价表,如有耗材、其它优惠条件一并写出(详见格式3);

4、采购内容与要求响应对照表(详见格式4);

5、企业介绍,包括但不限于以下内容:

(1)招标业务内控机制和招标业务内部管理体系;

(2)代理机构组织架构表;

(3)代理机构办公场所及专业设备配备图片;

6、服务方案,包括但不限于以下内容:

(1)招标代理服务工作流程和工作要点;

(2)进行紧急采购项目能力;

(3)投诉与质疑处理能力;

7、人员配备方案(需提供人员的配备方案《人员配备一览表》、《项目负责人情况一览表》(详见格式56))及并提供项目人员的职业水平证书、技术职称证书及为其缴纳的社保证明材料复印件;

8、ISO管理体系认证证书以及其他与本项目相关的认证证书等;

9、评分标准中要求的其他资料等;

10、响应单位资格证明文件

1)关于资格的声明函(详见格式9);

2供应商情况表(详见格式10),未详细完整填写的其风险应由招标响应单位自行承担

3)响应单位《营业执照》副本及《税务登记证》副本复印件(或三证合一之后的《营业执照》副本复印件);

4)法人身份证复印件,如有授权还须提供法定代表人授权委托书原件(详见格式11)及法人授权代表身份证复印件;

(5)响应单位财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;

(6)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

(7)“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn查询记录结果截图;

(8)其他响应单位证明其满足合格响应人特殊条件的证书、证明、文件等资料;

12、投标人认为需要补充的其他资料。

(二)响应文件的每一页必须由响应单位加盖公章;响应文件组成部分中如本招标文件已给定格式的,参加招标供应商应按给定格式提供,需要法定代表人或代理人签名或加盖公章的文件必须按要求加盖公章或签名,不得更改;确需要更改时,须另行制作偏离说明,并作为响应文件的组成部分。

(三)响应文件不应涂改、增删或潦草,如有必须修改时,修改处必须有法定代表人或授权代理人的签字。

(四)响应文件应统一使用A4纸。

(五)响应文件份数为正本壹份,副本肆份,需装订成册,并在响应文件上明确注明“正本”、“副本”字样,副本与正本不符时,以正本为准。

(六)一经招标开始,无论参加招标供应商是否成交,响应文件一概不退还。

(七)属于下列情形之的为无效响应:

1、响应文件未按规定签字盖章;

2、响应文件未对招标文件作出实质性响应,或未作偏离说明的;

3、对招标文件虚假响应的;

4、响应文件未按规定时间送达的;

5、没有提供资格证明文件或资格证明文件不能满足要求的。

采购单位有权拒绝未按上述要求制作的响应文件。

 

 

第三部分  项目需求及要求

项目名称:项目招标代理机构招标

服务期限:合同签订后1年

注:合同期内,如招标代理机构的服务达不到考核及合同要求,院方保留终止合同重新招标的权利。

三、服务内容与要求:

1、为医院采购提供政策咨询服务、采购方式、制定评标标准的建议;

2、编制招标文件的商务部分,负责商务和技术部分衔接;

3、负责向主管部门呈送规定的招标文件,并协助办理有关审批手续;

4、负责编写招标公告并在招投标法规定的媒体发布招标邀请或招标公告;

5、完成资格预审,确保投标供应商无关联关系违法失信记录,不在医院黑名单内

6、在项目开标前及时将报名人信息(包括法人授权委托书及法定代表人身份证复印件)汇总递交给甲方;

7、负责招标文件的审查、汇总、印刷、装订;

8、发售投标资格预审文件、招标文件;

9、组织各种招标会议;

10、按院方要求为医院相关人员开展招标领域专项培训

11、负责收标书、组织开标;

12、负责组织专家评标;

13、负责收到异议后,回复质疑及做书面澄清;

14、负责发放中标通知书;

15帮助医院协调合同签订

16、协助医院处理招标代理方面的其他相关事宜。

四、报价说明

1、货物(含国际招标)、服务、小额工程招标代理服务收费标准按苏州市级政府采购代理服务收费公告信息规定执行。

2、工程招标代理服务收费标准按苏高新财经【2010】12号文执行。


第四部分  招标程序和评审方法

一、招标采购程序

1、招标响应单位递交确认函报名后制作响应文件参加招标。

2、招标响应单位的法定代表人或委托代理人必须携带响应文件及身份证明原件按本次招标文件规定的时间准时签名报道,并递交响应文件。

3、由招标小组按招标文件的资格条件进行资格性、符合性审查,确定合格招标供应商。

4、招标小组所有成员集中与单一供应商分别就价格、技术、服务等内容进行遴选与沟通,确定其是否满足招标采购要求。招标文件如有实质性变动的,招标小组应当以书面形式通知所有参加招标的供应商。

5、评审小组各成员独立对每个供应商的响应文件按招标文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。

6、评审小组根据招标成交原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加招标的供应商。

评审办法

1、评审方法采用综合评分法。即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审。

2、评审得分相同的,响应人得分排序按报价从低到高确定,如报价也相同,则采取随机抽取方式确定。

3、响应文件中遴选响应报价表内容与响应文件中明细内容不一致的,以招标响应报价表为准;响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。

4、评审时,评审小组对每个有效响应人的响应文件进行评分,对评委的评分进行统计汇总,按算术平均方法计算出每个投标人的评审得分(保留小数点后2位)。

5、实质性响应要求指招标代理机构资质及服务均能满足采购文件规定的实质性要求,对于合同一般条款和合同特殊(主要)条款没有任何负偏离。对于认定的虚假应答,一律视为不满足实质性要求。

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三、评分标准

本次采购的评标方法采用综合评分法,总分值为100分。


注:1、我方将对代理机构提供的业绩进行抽查,若发现数据造假则立即取消中选资格。

2、对于合同一般条款和合同特殊(主要)条款、资质及服务要求的任一情况有负偏离的不得中选(成交)。

四、确定成交供应商

1、中标候选人:

招标小组将从需求、质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照综合评分法得分由高到低的顺序提出3名及以上中标候选人。

2、中标人:

根据推荐的中标候选人顺序,选出3名以上中标人; 

五、合同签订

1、评审结果:评审小组根据评分标准,评出中选的招标代理机构。

2、医院以书面形式发出《招标结果通知书》作为合同签订的依据。

3、竞争性招标文件、成交人的响应文件、承诺文件及澄清文件等,均为签订合同的依据及附件。

4、成交人在收到《招标结果通知书》后按通知书指定时间、地点与我院签订合同。

5、成交人未按规定签订合同,我院有权取消其成交资格。我院有权按推荐顺序另确定成交供应商。

 

部分  响应文件格式

【附件下载】

响应文件格式.docx


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